一、博科资讯简介
上海博科资讯股份有限公司(博科资讯)成立于1998年,总部位于上海,是一家长期致力于管理软件工程自动化研究和实践的新一代信息技术服务厂商,基于自主研发的Yigo低代码开发技术,为客户提供高效、灵活、稳定、可靠的管理信息化产品和服务。在全国拥有30多家的分支机构、代理商和合作伙伴,雇员总数1300余名,其中中高级技术人员占60%以上。目前,基于Yigo低代码开发技术研发的Yigo-ERP及Yigo-智能物流等产品在市场应用领域得到众多大型央企的认可,相继中标了国家电网、中石油、中海油、中航技、招商局等多家央企集团的核心业务系统信息化项目,成为这些央企在信息系统国产化建设中的重要选项。Yigo-智能物流产品也覆盖了采购物流、生产物流、仓储物流、运输物流、配送物流等所有物流领域,帮助ROI、上海电气、国药试剂、招商轮船、壳牌石油等智能制造企业共同成长,使这些企业享有现代物流集成服务,踏上数智化转型之路。2004年, 博科资讯取得CMMI3的认证,并且被美国权威机构美国软件工程研究院(Software EngineLRPng Institute SEI)评为中国成功实施CMMI的典范。随后在2013年通过CMMI4,并在2017年通过CMMI5关于售后实施服务的技术认证工作。2012年,经中科院查询验证:“Yigo达到国际领先水平”;2015年,博科资讯Yigo低代码开发技术在国际权威IEEE杂志上发表。
二、博科资讯供应链创新的背景
博科资讯在为众多头部企业搭建智能物流系统时,也发现大多数企业在仓储管理及业务流程上存在诸多问题。不管是从原材料供应商—产品制造商—层层经销商/代理商—零售商—终端用户,经过层层转换造成环节多、效率低下、信息孤岛、库存积压、资金占用大且利用效率低。具体问题如下:
1、公司业务销售渠道众多,订单归集与订单处理效率低,线上、线下库存等信息不对等。
2、仓库管理过程中,出现呆滞品众多,库存周转率、库存周转天数等都不如意,导致物资所占用的资金会越来越高,仓储面积需求会越来越大。
3、不同的公司业务需求也有所不同,而且随着季节、周期等不同,公司整体业务的规则也会有所调整。对不同周期的订单要求、物资数量、存储要求等都造成了不小的变化,仓储管理不能快速调整适配业务需求。
4、仓储作业过程中对作业人员的指令分配不平衡;作业人员人效差异大;作业人员经常集中在一个区域内等待其他作业任务的完成,造成了处理时效长,工作效率低等问题。
5、在仓储作业过程中,业务人员使用不同的设备,托盘、周转箱、液压机、叉车等,常常不能合理利用,造成增加业务执行过程等待时间、浪费仓储资产等。
6、传统的运输信息传达闭塞,但现代运输物流企业需要优化物流资源配置,将资源利用率最大化,提升运输效率,为企业降本增效。
7、物流对账,多年来形成的传统模式受限于信任问题,往往需要依赖纸质单据进行对账,面临清算数据不统一、效率低和周期长的痛点。
以上是博科资讯供应链创新的背景,博科资讯整合多行业特性,孵化出标准的智能物流产品,助力更多的企业优化业务流程,提升企业仓储运作效率。
三、博科资讯助力移动公司实现采购供应链一体化协同
移动公司作为通讯行业的头部企业,博科资讯很荣幸能为其提供专业的供应链解决方案。为进一步提高移动公司采购物流与供应链管理水平,以供应链全流程管理支撑为目标,建设以通讯行业为特性的供应链管理系统,满足不断发展的业务需要和深化移动公司系统目的成果。博科资讯为移动公司搭建的供应链系统,实现了采购与仓储、运输等全链条的集中化管理,建设灵活、高效、便捷的订单管理,覆盖正、逆向物流的闭环全流程精细化管理,强化数据挖掘与统计功能,进一步改善与提升了平台性能,丰富和完善了供应商在物流运作体系中的信息协同能力。
该项目协助移动公司从“传统”向“采购物流一体化管理”转变,解决方案功能有:
基础物料信息:通过系统录入完善的物料信息,节省后续业务操作中大量的人员消耗。
策略管理:系统可设置多种自主配置的策略方案,根据实际的业务特点与管理需求,自主确立关键的规则节点与策略方案,匹配最优的业务流程,提升操作效率。
采购管理:通过采购需求、采购执行、采购跟踪、合同管理等功能,可回传采购信息给供应商进行直接采购,以及对采购全程的可视化管理。采购所沉淀的历史数据,可利用大数据分析进行需求预测,运用数据为后续业务执行提供决策依据。
领用管理:系统依据移动公司的领用管理规则,可推进与全国仓库作业流程的对接,优化提升供应链系统功能,实现流程的标准化。
运输管理:通过与供应商的协同,构建基于两级仓储体系的一体化物资配送体系,实现配送集中管控、专业运作、全流程及时响应及资源的合理配置;……等功能。
项目创新点:
一码到底:在全业务集中支撑平台中全面应用至物资到货、调拨、入库、下发、安装等场景,覆盖了供应商发货、仓库收发、暂存点收发、施工现场安装回填等全流程,实现“一码到底”在物资流转和安装可视化全过程。通过查看每个环节物资滞留时间,对物资基础数据监控,对不同环节数据差异进行分析,为日常物资请购、仓储管理、项目管理等提供数据参考,实现数据赋能业务。
大数据应用:利用大数据分析技术,开展需求预测研究,挖掘出数据的内在关联,构建不同物资类型的需求预测模型,结合安全库存,实现物资补货规划的提前安排,达到具有前端业务感知力的高效供应。
精细化仓库作业:依据大数据技术、业务管理节点和策略应用,实现精细化仓库作业执行, 提升仓库总体利用率,以及作业效率,加快物资周转,降本增效。
供应商画像:系统通过供应链各个环节获取供应商的行为指标,量化的数据客观衡量供应商能力,予以可视化应用,将分析指标内嵌至流程应用,实现对供应商的全方位管控,提升业务全过程的风险防控能力;降低采购成本,提升供应商服务质量。
四、移动公司采购供应链一体化协同的成效
博科资讯与移动公司的供应链项目,通过与合作伙伴线上业务协同与数据共享,实现了供应与生产的高度契合,提高企业与供应商的作业效率,能够针对生产和市场的变化实现敏捷应对、随需而动,为公司构建极具竞争力的供应链体系,具体如下:
1)通过需求预测数据向上游推送以便生产备货,促进末梢与源头精准呼应,进一步提升需求响应及时性,解决双方因需求波动造成的缺货或高库存等问题,同时,降低了由于需求的波动造成的采购、交货、财务等影响,改善供应链的松驰度,节约成本。
2)通过合同盖章、配置、订单确认等环节的线上协同,缩短业务处理周期,减少重复沟通协调和人力消耗,提升各环节处理效率,同时基于配置协同,搭建典型配置产品库并通过电商化模式呈现,实现了降本增效的管理目标。
3)通过建立箱条码与物料编码映射关系,实现仓库接收物资扫码入库+直发现场物资APP扫码闭环签收的应用,简化出入库操作以及仓库在接收环节的按单收货与验货,避免了收货差错。
4)通过建立端到端的订单执行视图,实现了从订单审批、生产备货、发货配送、物资接收到付款状态等全流程信息共享及可视,关键节点状态一目了然。
5)通过在采购订单、到货证明、订单报账等业务协同中应用电子签章技术,提高了采购物流业务无纸化程度和财务核算效率与准确性,同时也合理加快了合作伙伴资金回款周期。
6)完成到货验货、在库检测、送第三方检测等三类质量管理流程全面线上化,实现根据检测规则自动发起检测,并与负面行为处理联动,与供应商后评估流程衔接,健全质量长效管控机制。
7)贯通供应商入库、业务合作、后评估、分级与奖惩、退出等环节,实现供应商生命周期线上管理。
8)通过“供应商画像”,建立供应商风控预警体系,助力合理评估与选择优质供应商,构建良性合作伙伴圈。
实践成效:
通过以上各业务环节的优化,移动公司在仓储周转率上提升了50%;
在仓库设备利用率上提升了75%,同步提升了库存利用率、作业效率;
仓库月末库存盘点,从月均库存30%下降到18%,较大幅度减少库存积压;
在物料需求精准把控上,仓库年度备货金额节约资金数千万,较大幅度减少资金占用,资金利用率提高36%;
通过大数据实现合理、优化装载,从不同维度提升了车辆装载空间利用率,将运输成本降低了14%。
博科资讯与移动公司的项目曾荣获中物联科技进步一等奖。随着新零售和电商行业的发展,博科资讯多行业的应用案例也越来越丰富,截止目前,博科资讯不仅技术得到国际和国内专业人士认可,解决方案也被越来越多的优秀企业接受和应用。凭借丰富的行业实践经验,博科资讯已连续多年在供应链软件行业市场占有率遥遥领先。
五、移动公司面对未来业务拓展将更有底气
基于移动公司的业务需求,实现采购物流一体化协同,提升采购及物流集中度,提升采购准时性与准确性,降低物流成本,降低库存水平,提升资源调度及统筹能力,提升配送服务,加强机构及人员间信息协同,提升作业信息及数据采集即时化,提升统计分析及决策支持大数据服务等功能,博科资讯的智能物流解决方案在其中起到关键性的作用,即用基于互联网、信息技术和大数据的应用等综合供应链系统来提升物流基础网络的运营质量和效率,加上大区系统运营的经验积累和大数据做支撑,目前移动公司在整体业务需求上已有不少提升,而物流体系在模式的转换中和未来的业务拓展中也将有更多的底气。
六、供应链数智化能力将成为企业核心竞争力之一
数智化成为国家发展战略,企业要想抓住未来的发展机遇,数智化转型已成为必然之选。当前,各行各业都在提数智化转型,但大多企业流程更严谨、更复杂,因而升级过程中遇到的痛点或挑战更多。比如关于组织和人的部分,是各行业都会遇到的,比如流程化有关的问题等。
企业在数智化转型的过程中,不能盲目求快,既要拥抱云、大数据、AI、IoT等新兴技术快速发展,也必须依据自身的经营理念、战略、组织、运营等进行全方位的变革,力求在数智化转型的过程中实现利益最大化。数智化转型是一个持久战,要根据企业自身情况分析,适用的转型方式,比如调整更新较大的企业,面临的成本压力,可按照从点到面的思路,稳扎稳打,逐步链接优化。同时,管理层需足够重视,并组建起相关团队,在充分了解原有业务流程的基础上进行设计优化方案。转型不是一朝一夕,唯有坚持企业才能长青发展。
未来,供应链数智化能力的构建将成为企业核心竞争力之一。博科资讯将持续以客户需求为导向,以提高质量和效率为目标,以整合资源、技术应用、服务创新为手段,实现产品设计、采购、生产、销售、服务等全过程高效协同的组织形态,切实提升供应链管理能力,推进供应链创新发展,促进经济运行中物流、资金流、信息流和商流的高效流动和反馈,实现企业降本增效的目标,促进产业跨界、协同发展和深化产业分工,提高集成创新能力。
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