企业简介

山东丰汇物流贸易有限公司，成立于2002年，隶属于山东电力建设第一工程公司，是一家以从事国际电站项目全程物流服务、电站项目现场仓储物流服务、国内外设备材料运输、国际国内贸易等业务为主的大型物流贸易公司，注册资金2000万元。中国物流与采购联合会常务理事单位。 企业通过了ISO9001质量体系、ISO14001环境管理体系、GB/T28001职业健康安全管理三合一体系认证。

公司自成立以来，始终坚持“专业、诚信、优质、国际化”的宗旨，本着客户为本的服务理念，在第三方物流市场开辟了属于自己的一片天地。

 

应用背景

丰汇物流作为电建行业中从事第三方物流代保管的知名品牌，在山东、山西、内蒙、河南、宁夏、黑龙江、新疆等地参与了十余个电站建设第三方物流项目。丰汇物流的总部在济南，运作在各项目上，由于各项目分布于全国各地、所服务的业主和要求不同的原因，因此如何替客户服务好，达到客户满意，在管理、服务、交接等方面是丰汇物流需要着重解决的问题；同时，丰汇物流倡导的“专业化管理、点对点服务”对仓储管理提出了更高的要求，而传统的电子表格、手工台账、纸版信息已经无法满足当今信息化管理时效性、准确性和信息全面性等方面的要求。因此，实施信息化成为解决此类问题的唯一方案。

本项目制作的仓储管理系统作为丰汇物流的主营业务。本系统将有效的整合其业务范围内的各个模块，充分利用现有资源和优势，构建完善的电站建设期间第三方物流管理服务体系，使管服水平大幅得到提升，全力打造丰汇物流成为国内电站建设第三方物流管理的一流品牌。

 

需求情况

丰汇物流的电站建设第三方物流仓储流程简要描述如下：围绕客户所签订的合同、技术协议对到货、入库、验收、维护保养、出库这一流程进行逐步操作，同时对客户所签订的合同、技术协议中所采购的备品备件、专用工具进行专门管理。详细流程是：接到客户所签合同供货商发货预报开始，准备仓储场地；接到送货司机电话后，将送货车辆引致卸车场地组织卸车；根据客户所签合同、技术协议的要求组织验收并入库；参照《电力基本建设火电设备维护保养规程》要求，组织设备仓储期间的维护保养；依据安装单位开具的领用单，办理出库手续。

基于电站建设期间设备部件品种多、一单多货、一货多单、批次多、数量大小不等、组织难、交接环节多、不确定情况多的业务特点，专业的仓储管理系统对丰汇物流以下关键需求提供完整的解决方案：全方位支持电站建设期间第三方物流业务，满足基建期间仓储物流的业务需求。系统覆盖的业务范围适应企业未来三至五年的发展远景；支持通过关键字检索，方便各个写作单位的查询，并为企业未来发展预留接口；实现统一的入库、出库管理平台；支持GPRS\3G网络和有线网络连接的客户端，并实现数据的统一和共享；实现库存资源的统一调配，通过对库存资源的有效利用，快速、精确的完成仓储出入库任务；实现各项目对货量的精准管理，为客户统筹采购提供有效的依据；快速地跟踪在库物资验收情况的执行，实时查看在库物资的验收、缺损处理、计划、盘点等信息；有效的解决业务过程中由于异常和差错而导致客户满意度降低的问题；提供全面直观的数据统计分析报表，深入挖掘经营数据，为公司优化业务要求提供数据分析支持；提供快捷的操作方式，业务人员可以快速的打开常用的操作模块。

 

解决方案

针对电站建设期间仓储的业务特点，主要的解决方案包括：前期订货合同供货范围清单提前录入；支持不同关键字的业务检索，提供物资各环节的交接依据；各个项目可查询目前在库的物资库存信息；总部可以查询各个项目工作量；为各个协作单位提供不同权限的查询功能；对库存物资进行实时盘点功能；实现各种报表功能；实现备品备件、专用工具专项管理功能；提供完整的经营结算模块。

方案关键点如下：

通过安装在各终端的客户端，各项目可以快速的将客户订货合同、

技术协议供货范围录入系统，加快处理效率；在业务环节的起始点及各中转环节全部通过交接清单完成货物的交接，减少交接环节产生的丢货、缺货等差错。具体包括：发货厂家货物交接时通过多个运单形成的交接清单交接给现场仓员；

仓管员依据之前录入订货范围清单逐一录入；货物交接后业务人员可随时查询统计目前各库存信息，便于仓管员进行货物清点，及时发现各类异常如“有单无货”、“有货无单”、“货物破损”等；通过到货查询功能，可在同一界面中查看到到货、验收信息，包括到货时间、到货单号、运输车辆、货物重量、体积、数量、验收情况等，及时反馈到货物资的情况，提高客户的满意度；通过实时盘点功能，对库存物资进行月、季、年度盘点功能，实现库存物资名称、规格型号、数量库存位置等信息，提高库存管控能力。

通过专用工具、备品备件管理模块，实现对各个不同合同的备品备件、专用工具进行专项管理，包括合同供货范围内的备品备件、专用工具是否按照合同要求供货齐全、生产厂家是否符合合同要求以及安装单位的借用、领用手续和使用后归还的状态管理。

建立统一的经营核算平台，实现各项目收支情况的管理，使得各项目原始经营资料的积累更加完善，为以后项目留有第一手资料。

订货合同、协议管理

建立集中化的合同管理模块，方便客户和各协作单位查询，对不同类型的到货物资实现快速统一处理。

按照合同编号、合同名称、供货厂家分类管理，以单个合同为单位，实现闭环管理。

 

 

实时库存管理

实时库存管理可以提升仓储环节的库存资源利用率。系统支持对各个环节的集中管理、统一查询，为库存物资统一调配提供准确的数据支持；库存信息的共享查询，使各仓储项目的机械、人力资源得到了有效的利用。

 

 

仓储过程跟踪

通过对仓储管理信息的共享，业务相关方可在系统中通过统一的查询方式，跟踪到货物资在库情况，包括物资的交接情况、验收情况、维护保养、缺损件处理状态等，实时掌握在库物资的状态，及时反馈仓储执行情况，提高项目的仓储管理水平。

 

 

缺损件管理

全程跟踪每个环节的货物交接情况，及时发现各个环节的出现的异常情况并进行相应的处理，确保客户利益。通过缺损件管理的配置，到货及验收过程中的发现的缺损情况可按照设置的方案通过相应程序得到有效的处理。通过对接收、验收过程中可能产生的异常情况的完整定义，将到货、验收过程的组织和管理与系统进行有效的结合，减少由于人为原因导致的缺损件信息传递不当、证明资料丢失，而导致的缺损件处理延误和无法向责任方索赔的情况出现。

 

 

统计分析与报表

统计分析与报表管理为客户和协作单位提供所需的仓储数据查询、各类对账单和统计报表。支持自定义报表，用户可根据需要通过该模块设计适合自己的格式。所有报表均可通过系统以电子表格格式输出。通过对业务数据的分析，使企业实现资源共享，合理调配库存物资。

 

 

备品备件与专用工具管理

备品备件和专用工具不同于其他设备部件，往往在电站基建期间不使用，到电站检修阶段或试运阶段才使用，如何在基建期间做好备品备件和专用工具的管理，保证其不丢失、按合同要求供货，是客户较为关心的，并且在基建结束后如何能够完整、妥善的移交给客户，是比较关键的，该仓储系统完善了该模块，使之能够将该部分备件和工具妥善的管理并完成移交。统计分析与报表管理为客户和协作单位提供所需的仓储数据查询、各类对账单和统计报表。支持自定义报表，用户可根据需要通过该模块设计适合自己的格式。所有报表均可通过系统以电子表格格式输出。通过对业务数据的分析，使企业实现资源共享，合理调配库存物资。

 

 

应用效益

支持多项目查询功能，提升总部对各项目现场的整体管控能力，随时掌握、满足客户多样化的、全面的需求；实现了公司多个项目的人员、机械集中调配，根据数据了解各项目的现实情况，合理调配人力、机械资源，为公司仓储物流业务

的开展提供了完整的信息化支持；通过对库存量的准确统计，使机械调度的效率和使用率得到了很

大的提升；仓储过程全程跟踪，实现对在库物资及时、有效的跟踪，为有效管理仓储过程提供便捷的管理方式；集中化的整合仓储物流管理，解决了电站建设期间第三方物流涉及面广、过程控制难的问题，并解决了企业业务数据难以收集的问题。

 

展望未来

本项目作为丰汇物流的核心业务系统，在企业日常经营活动中起着重要的作用，它有效的支撑了企业随着业务发展对流程信息化、数据集中化的要求，提升了企业的经营管理水平。

随着下一步RFID技术的应用，将该仓储管理系统的功能进一步完善，效率达到更高的水平。

丰汇物流仓储项目目前的在建项目4个，其中三个将在今年面临到货高峰期，到货量增长率超过60%，预计本年度内将再新中项目2个，均为600MW以上超临界机组的电站第三方物流项目，业务在迅速扩张中。未来两年，丰汇物流的员工数将达到300名，中标及在建项目将突破10个。随着丰汇物流业务的迅速开展和深入，信息化也将逐步从经营，运营等部门向质量监督部门，规划管理部门延伸，像人体的神经系统一样，将身体的各个器官紧密关联并有效管理起来。同时，众多的客户也会通过对信息系统的应用获取更多的效益。届时，丰汇物流在电站建设领域第三方物流领先品牌的地位也将更加稳固。